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Assistant administratif H/F

Publié le 11 janvier 2022

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Localisation68300 Saint-Louis

Domaine d'activitéSecrétariat et fonctions administratives

Type de contratIntérim (12 mois)

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Description de l'entreprise

Sofitex Experts Saint-Louis

Spécialiste dans la délégation et le recrutement d'experts, le réseau Sofitex exerce ses activités depuis plus de 25 ans et se positionne actuellement comme l'un des principaux acteurs transfrontaliers.
Sofitex Experts propose aux candidats un suivi de carrière personnalisé selon l'évolution de leurs aspirations individuelles.
Sofitex Experts fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.

Description de l'offre

Vous savez faire preuve d'une écoute attentive ? Polyvalent, vous êtes à l'aise au téléphone ? Diplomate, vous disposez d’un excellent relationnel et vous souhaitez intégrer une entreprise innovante et à l’écoute ? Soyez attentif, ce poste est fait pour vous !



Nous recherchons pour l'un de nos clients, PME dans le domaine du bâtiment : un assistant administratif H/F.
Vos missions consistent à :



  • Elaborer les devis et les factures,



  • suivre les documents de sous-traitance, règlement de fournisseurs



  • suivre des dossiers clients en lien avec des experts ou inspecteurs de compagnie



  • encaisser des clients



  • saisir des fiches de travail du personnel en vu de la préparation des salaires, commandes de fournitures diverses (pour le personnel, le bureau et la marchandise)



  • réaliser l'accueil physique et téléphonique



  • gérer les agendas.




Profil recherché

De formation de type Bac+2  assistanat, vous disposez d’une expérience de minimum 4 ans sur un poste similaire. Organisé, vous êtes curieux et vous faites preuve d’esprit d’équipe, d’enthousiasme et de dynamisme. Vous maîtrisez parfaitement l’outil Excel. Des connaissances en allemand et une expérience dans le bâtiment seraient un plus.





Horaires hebdomadaire : 40 h


(8 :15 – 12 :15 / 14 :00 – 18 :00) du lundi au jeudi et (8 :15 – 12 :15 / 14 :00 – 17 :00), le vendredi

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