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ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

Publié le 14 septembre 2023

Référenceaclnnylpaw

Localisation67000 Strasbourg

Domaine d'activitéSecrétariat et fonctions administratives

Type de contratIntérim (3 mois)

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Description de l'entreprise

SOFITEX EXPERTS, filiale du groupe Sofitex, est un cabinet de conseil en recrutement, approche directe et intérim spécialisé sur les profils Experts, Cadres et Dirigeants.

Nous vous proposons une approche sur-mesure grâce à des consultants spécialisés par lignes métiers.

Toute la dynamique et le succès de Sofitex Experts sont fondés sur des engagements liés à la satisfaction de nos clients, de nos candidats et de nos collaborateurs. 

Avec plus de 33 500 collaborateurs, le groupe Rhénus est présent sur plus de 820 sites dans le monde.

Pour accompagner les entreprises de la plupart des secteurs économiques dans la gestion de leur Supply Chain, le groupe offre des solutions incluant le transport multimodal, l’entreposage, le dédouanement et des services innovants à forte valeur ajoutée.

Dans le cadre du développement de son activité Rhenus Logistics recrute à Strasbourg un(e) Assistant Administratif Transport (H/F) .

Description de l'offre

Sous la responsabilité du Directeur Transport, vous êtes en charge :

  • Suivi du parc véhicules (Véhicule Légers – Poids Lourd) : Assurance, déclaration des immatriculations, suivi et commande des cartes essence, suivi des consommations des différents fournisseurs, suivi des contravention – dénonciation, préparation du fichier pour la TICPE (Taxe de carburant aux transports routiers),

  • Enregistrement et suivi des accidents et des litiges marchandises

    • Savoir réfuter notre responsabilité

    • Déclaration auprès des assurances

    • Mise en cause des transporteurs

    • Refacturation des litiges aux transporteurs

  • Transmission des provisions et des tableaux de suivi des litiges et des sinistres à la comptabilité

  • Etablissement et suivi des contrats de location

  • Veille juridique

  • Suivi d’indicateurs

  • Préparation de courriers divers

Profil recherché

Issu(e) d'une formation de niveau Bac +2 en assistanat avec une première expérience préalable en tant qu'assistant(e) administratif ou dans un rôle similaire.

Vous maîtrisez les outils informatiques courants (MS Office, Excel, etc.).

Vous avez d'excellentes compétences en communication écrite et verbale.
Vous savez travailler de manière autonome et gérer les priorités afin de respecter les délais.

  • Avantages : Tickets restaurant

A compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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¹ Les informations collectées par SOFITEX via ce formulaire font l’objet d’un traitement informatisé ayant pour finalité la gestion des fichiers de candidatures et du recrutement. Les informations marquées d’un astérisque sont obligatoires – leur non renseignement entraîne l’impossibilité de traiter la demande. Ces informations sont à destination exclusive des services de SOFITEX, de ses clients et éventuels sous-traitants agissant dans le cadre de la prestation. Les données seront conservées pendant les durées nécessaires aux finalités pour lesquelles elles seront traitées, précisées dans notre Politique de protection des données.
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