SECRETAIRE MEDICALE (H/F)
Référencefv2g688prq
Localisation67400 Illkirch-Graffenstaden
Domaine d'activitéSecrétariat et fonctions administratives
Type de contratIntérim (4 mois)
Description de l'entreprise
SOFITEX EXPERTS, antenne du groupe Sofitex, est un cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement de profils BAC+2 à Cadres expérimentés.
Interlocuteurs qualifiés dans le recrutement des profils scientifiques et Life Sciences, nous sommes à votre écoute pour vous accompagner et rendre votre expérience candidat fluide et efficace !
Véritable facilitateurs et relais entre nos clients et nos candidats, nous saurons trouver vos points de convergence et vous accompagner vers vos objectifs communs ! Pour une recherche d’emploi efficace ou une envie de changement professionnel : devenons partenaires de votre réussite.
Le capital santé de chacun(e) vous importe et vous souhaitez évoluer chez un référent majeur de la santé du Bas-Rhin, nous accompagnons notre client sur le poste de Secrétaire médicale (H/F), sur son site d'ILLKIRCH-GRAFFENSTADEN (67).
Description de l'offre
Vos missions principales :
En matière d’assistance à l’équipe pluridisciplinaire pour le suivi individuel des salariés :
Assure l’accueil physique, téléphonique et la relation avec les adhérents et leurs salariés
Gère le planning de travail du médecin et de l’infirmier, en accord avec ces derniers
Informe / renseigne l’entreprise sur les différentes obligations en termes de visites médicales
Traite les listes nominatives des salariés
Constitue, met à jour les dossiers médicaux informatisés des salariés et les classe
Réalise les examens complémentaires préconisés par le médecin du travail et/ou l’infirmier : visiotest, champ visuel, audiométrie, EFR, tests urinaires.
Saisit les données administratives du salarié et informations relatives aux examens complémentaires réalisés, dans le dossier informatisé
Archive les dossiers des salariés par année de naissance
En matière d’assistance à l’équipe pluridisciplinaire pour son fonctionnement :
Réceptionne, distribue et envoie le courrier de l’équipe pluridisciplinaire
Commande les fournitures nécessaires au fonctionnement de l’équipe auprès du siège social
Rédige et met en page divers courriers et documents à la demande du médecin et/ou de l’infirmier
Participe à la rédaction et à la mise en page du rapport annuel d’activité de l’équipe
Vos missions secondaires :
Développe / confirme ses connaissances par le biais de la formation professionnelle continue
Participe à diverses enquêtes épidémiologiques
Participe aux réunions d’équipe et aux réunions de secteurs
Participe à des groupes de travail internes et externes
Profil recherché
Issu(e) d'un Bac+2 type assistanat de direction ou gestion, vous justifiez d'une expérience de 3 années en cabinet médical.
Vous êtes à l'aise sur les outils informatiques (Word, Excel, PPT) et vous avez une aisance relationnelle qui vous permet de faciliter l'accueil des patients. Vous avez une bonne rédaction pour rédiger des comptes rendus.
Avantages : Treizième mois + Tickets restaurant + possibilité d'embauche en CDI.
Poste à pourvoir pour un démarrage courant Juin.
A compétences égales, toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
Postuler à cette offre
¹ Les informations collectées par SOFITEX via ce formulaire font l’objet d’un traitement informatisé ayant pour finalité la gestion des fichiers de candidatures et du recrutement. Les informations marquées d’un astérisque sont obligatoires – leur non renseignement entraîne l’impossibilité de traiter la demande. Ces informations sont à destination exclusive des services de SOFITEX, de ses clients et éventuels sous-traitants agissant dans le cadre de la prestation. Les données seront conservées pendant les durées nécessaires aux finalités pour lesquelles elles seront traitées, précisées dans notre Politique de protection des données.
Conformément au Règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des données à caractère personnel, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression et d’opposition pour motifs légitimes, en adressant votre courriel avec pièce d’identité à rgpd@sofitex.fr.