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ASSISTANT D'AGENCE (H/F)

Publié le 27 février 2020

Référenceiusbxz1ntb

Localisation68100 Mulhouse

Domaine d'activitéSecrétariat et fonctions administratives

Type de contratCDI

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Description de l'entreprise

Sofitex Experts Mulhouse

Spécialiste dans la délégation et le recrutement d'experts, le réseau Sofitex exerce ses activités depuis plus de 25 ans et se positionne actuellement comme l'un des principaux acteurs transfrontaliers.

Sofitex Experts propose aux candidats un suivi de carrière personnalisé selon l'évolution de leurs aspirations individuelles.

Sofitex Experts fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.

Description de l'offre

Nous recherchons pour notre client basé sur Mulhouse, un Assistant d'Agence (H/F).

Sous la responsabilité du Responsable d’exploitation, vous avez pour missions :

- L'accueil téléphonique,
- La création et mise à jours des dossiers clients,
- La facturation,
- Le renouvellement des contrats et les relances clients,
- L'organisation des plannings d'interventions en liens avec le responsable,
- L'établissement des statistiques d'activité,
- La remontée d'informations en lien avec les certifications métiers, auprès du Responsable qualité,
- Le renouvellement et le suivi des cartes professionnelles,
- Le suivi des plannings de congés et arrêts maladies des opérateurs,
- Le contrôle et la saisie des éléments de salaire,
- Diverses missions administratives selon les besoins du responsable.

Formation sur le poste de 2-3 jours dispensée au siège à Lyon.

Poste en vue d'embauche, à pourvoir dès maintenant.
35h : 8-12h / 14-17h.
Rémunération à négocier selon profil.

Profil recherché

Titulaire d'un Bac+2 en Secrétariat, vous possédez au minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire.

Vous possédez une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment du Pack Office, ainsi qu'un bon rédactionnel.

De bonne présentation, vous êtes rigoureux, autonome, polyvalent et vous avez une bonne élocution ainsi qu'un bon relationnel.

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