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SECRETAIRE TECHNIQUE BTP h/f

Publié le 17 novembre 2022

Référencerc5vzmhbme

Localisation67720 Hœrdt

Domaine d'activitéSecrétariat et fonctions administratives

Type de contratCDI

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Description de l'entreprise

Sofitex Haguenau
Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.

Sofitex Haguenau recherche pour l'un de ses clients un(e) secrétaire technique BTP h/f sur du long terme.

Description de l'offre

Au sein d'une petite équipe d'une structure spécialisée dans des solutions sur mesure de ferronnerie et de métallerie, vous aurez à charge les missions suivantes :

   
    •   Etablir et saisir les dossiers de candidatures de l'entreprise à un appel d'offres et s'occuper du suivi
    •    Définir et tenir à jour les outils de suivi d'activité de la structure à l'aide d'échéanciers, de tableaux de bord, ...
    •    Planifier les réunions du groupe projet et composer les comptes rendus
    •    Informer les clients sur l'avancée de leur dossier et faire suivre les procès verbaux, les échéanciers, l'état d'avancement
    •    S'occuper du suivi budgétaire et comptable de l'entité par des opérations de facturation, de relance de financeurs, de déblocage de fonds, de saisie d'écritures comptables
    •    Effectuer la saisie et la mise en forme des documents, les faire suivre et les ranger 
    •    S'occuper de sensibiliser et de former le personnel à la démarche qualité
    •    S''occuper de la gestion et du suivi de commandes, en cours de stocks ou des retours de produits
    •    Peut prendre part à des visites de chantiers et évaluer l'avancée des travaux

Horaire de journée - 35 heures hebdomadaire.

Secteur HOERDT - Long terme

Poste à pourvoir décembre 2022 ou janvier 2023.

Salaire selon profil.

A chaque mission chez SOFITEX vous bénéficiez de plusieurs avantages (billetterie, évènements sportifs, cinéma, concert…)Modalités disponible en agence.

Nous avons également des campagnes de parrainage pour vous permettre d’obtenir des chèques cadeaux lorsque l’une de vos connaissances travaille pour nous grâce à votre intermédiaire.

Profil recherché

Expérience exigée dans le milieu du bâtiment - Gestion appels d'offres

BAC à BAC + 2

Notions d'anglais

Connaissance du Polonais est un plus

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¹ Les informations collectées par SOFITEX via ce formulaire font l’objet d’un traitement informatisé ayant pour finalité la gestion des fichiers de candidatures et du recrutement. Les informations marquées d’un astérisque sont obligatoires – leur non renseignement entraîne l’impossibilité de traiter la demande. Ces informations sont à destination exclusive des services de SOFITEX, de ses clients et éventuels sous-traitants agissant dans le cadre de la prestation. Les données seront conservées pendant les durées nécessaires aux finalités pour lesquelles elles seront traitées, précisées dans notre Politique de protection des données.
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