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ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

Publié le 15 novembre 2021

Référencetdef934892

Localisation68390 Sausheim

Domaine d'activitéSecrétariat et fonctions administratives

Type de contratCDI

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Description de l'entreprise

Sofitex Experts Mulhouse

Spécialiste dans la délégation et le recrutement d'experts, le réseau Sofitex exerce ses activités depuis plus de 25 ans et se positionne actuellement comme l'un des principaux acteurs transfrontaliers.

Sofitex Experts propose aux candidats un suivi de carrière personnalisé selon l'évolution de leurs aspirations individuelles.

Sofitex Experts fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.

Description de l'offre

Nous recherchons pour notre client, entreprise spécialisée dans le matériel médical sur Sausheim, un Assistant de Direction (H/F).

Véritable bras droit du directeur, vous assurez l'ensemble de la gestion administrative du site et venez en support de l'équipe commerciale. 
A ce titre, vous avez pour missions :

- L'accueil téléphonique et le traitement des mails entrants,
- La gestion administrative des appels d'offres,
- La gestion des paies et le support RH,
- La gestion de la trésorerie et des opérations bancaires,
- La gestion de la flotte de véhicules,
- La gestion administrative et logistique du site,
- L'organisation des salons et foires,
- Le support administratif de l'équipe commerciale,
- La gestion des visites clients,
- La rédaction des devis, les commandes clients et le suivi des livraisons, 
- Le suivi des en-cours de facturation et la relance des impayés,
- La gestion des documents Qualité clients,
- Le reporting et l'analyse des données commerciales.

CDI à pourvoir au plus tard le 03/01/22.
Temps plein, rémunération à négocier selon profil.

Profil recherché

De formation Bac+2 min. en Secrétariat, vous possédez 5 à 10 ans d'expérience sur une fonction similaire, idéalement acquise dans le domaine médical. 

A l'aise avec les outils informatiques, vous possédez impérativement un niveau courant d'anglais, des connaissances en allemand et de l'ERP SAP seraient un réel plus.

De nature communicante, vous êtes organisé, polyvalent, efficace et vous possédez d'excellentes compétences rédactionnelles.

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Extensions autorisées : .doc, .docx, .pdf ou .rtf - Taille maximum autorisée : 2Mo
 

¹ Les informations collectées par SOFITEX via ce formulaire font l’objet d’un traitement informatisé ayant pour finalité la gestion des fichiers de candidatures et du recrutement. Les informations marquées d’un astérisque sont obligatoires – leur non renseignement entraîne l’impossibilité de traiter la demande. Ces informations sont à destination exclusive des services de SOFITEX, de ses clients et éventuels sous-traitants agissant dans le cadre de la prestation. Les données seront conservées pendant les durées nécessaires aux finalités pour lesquelles elles seront traitées, précisées dans notre Politique de protection des données.
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