Assistant Construction Bâtiments et VRD (H/F)

Description de l'entreprise

Sofitex Experts Saint-Louis

Spécialiste dans la délégation et le recrutement d'experts, le réseau Sofitex exerce ses activités depuis plus de 25 ans et se positionne actuellement comme l'un des principaux acteurs transfrontaliers.
Sofitex Experts propose aux candidats un suivi de carrière personnalisé selon l'évolution de leurs aspirations individuelles.
Sofitex Experts fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.

Description de l'offre

,Nous recrutons pour une institution publique internationale, un assistant construction bâtiments et VRD H/F en CDD.

Au sein du Département Infrastructures, vous intégrez l'équipe dynamique du Service Construction Bâtiments et VRD et vous êtes directement rattaché au Responsable de ce service.

Votre mission principale est de soutenir l'ensemble des collaborateurs du service (au nombre de 14) dans les tâches administratives.

Le poste est proposé en CDD à temps plein - Travail de journée aux horaires administratifs.

Il est à pourvoir dès que possible, pour remplacer un congé maternité.

Vos missions principales

Gestion administrative du service  

• Passer les commandes de fourniture de bureaux, abonnements, etc… ;

• Établir les notes d'informations travaux et les diffuser en interne et en externe ;

• Gérer les demandes de déplacements (réservations diverses) ;

• Faire les demandes de ressources informatiques ;

• Mettre à jour le carnet d'adresses Outlook ;

• Rédiger tous types de documents.

Achat : outil Sage

• Saisir les demandes d'achat et les commandes ;

• Mettre à jour le tableau de bord associé dans teams/M365 via l'application « Planner » ;

• Faire le suivi des commandes (envoi, réception) ;

• Générer le tableau de suivi des factures dans Excel hebdomadairement.

Achat : Marchés publics

• S'occuper de la mise en ligne des avis de publication et des Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE) ;

• Enregistrer les pièces marchés dans SharePoint ;

• Préparer les notifications de marché ;

• Compléter tous types de documents pour le suivi d'un marché ;

• Mettre à jour le tableau de bord associé dans teams/M365.

Profil recherché

Vous disposez d'une formation supérieure de type Bac+2/3 (BTS assistante de direction ou similaire) et vous témoignez d'une expérience de 2 ans minimum sur une fonction similaire, idéalement dans le domaine de la construction. Le contexte de marché public vous est familier. 

Vous êtes très organisé et vous savez gérer les priorités pour maximiser votre productivité.

Vous disposez d'une grande aisance rédactionnelle, ce qui vous permet de rédiger tous types de documents avec clarté et précision.

Vous maîtrisez le pack Office, incluant Word, Excel, et PowerPoint, ainsi que SharePoint M365 pour collaborer et partager des informations.

Vous êtes une personne diplomate et à l'écoute, ce qui vous permet de créer des relations interpersonnelles solides

Vous n'hésitez pas à prendre des initiatives pour améliorer les processus et atteindre les objectifs fixés. 

La pratique courante de la langue française (niveau C1 minimum) est requise sur ce poste. La maîtrise de l'allemand et de l'anglais est un plus.