Gestionnaire immobilier tertiaire / Property Manager (H/F)

Description de l'entreprise

SOFITEX EXPERTS, filiale du groupe Sofitex, est un cabinet de conseil en recrutement, approche directe et intérim spécialisé sur les profils Experts, Cadres et Dirigeants.

Nous vous proposons une approche sur-mesure grâce à des consultants spécialisés par lignes métiers.

Toute la dynamique et le succès de Sofitex Experts sont fondés sur des engagements liés à la satisfaction de nos clients, de nos candidats et de nos collaborateurs. 

Notre client un acteur majeur dans le domaine de la construction et la gestion au service du logement, permet d'assurer l'accès au logement de qualité correspondant aux besoins du territoire, en cultivant les valeurs de proximité et d'engagement.

Avec près de 200 collaborateurs, cette SAEML continue son développement et recherche son futur(e) Gestionnaire immobilier tertiaire / Property Manager (H/F). Vous souhaitez relever un nouveau défi dans un environnement dynamique et engagé ? Rejoignez-les !

Description de l'offre

En tant que Gestionnaire immobilier tertiaire / Property Manager, vous assurez la gestion quotidienne d’un portefeuille de biens immobiliers, en garantissant leur bon fonctionnement, leur rentabilité et leur conformité réglementaire. Véritable interface entre les propriétaires, les locataires et les prestataires, vous coordonnez l’ensemble des opérations liées à la location, à l’entretien, à la gestion administrative, financière et aux sinistres.

🎯 Vos missions principales sont donc les suivantes :

🔹 Gestion locative opérationnelle:

• Assurer le suivi complet des contrats de location, de leur signature à leur renouvellement ou résiliation.

• Gérer la relation quotidienne avec les locataires : traitement des demandes, réclamations, accompagnement.

• Organiser et superviser les états des lieux d’entrée et de sortie, en collaboration avec les équipes internes et externes.

🔹 Suivi administratif et financier:

• Élaborer et suivre les budgets annuels (loyers, charges, travaux, maintenance) et en assurer l’équilibre.

• Suivre les encaissements de loyers, appliquer les révisions de loyers et les clauses contractuelles.

• Mettre à jour et piloter les données dans l’outil CRM immobilier.

🔹 Pilotage technique et entretien du patrimoine:

• Coordonner les interventions de maintenance courante (plomberie, électricité, peinture, etc.).

• Gérer les contrats d’entretien (nettoyage, espaces verts, maintenance préventive).

• Réaliser des visites d’inspection régulières, identifier les besoins et proposer des solutions adaptées.

• S’assurer de la conformité technique et réglementaire des bâtiments.

🔹Gestion des sinistres:

• Réceptionner et instruire les déclarations de sinistres (dégâts des eaux, incendies…).

• Identifier les causes, coordonner les intervenants (experts, entreprises, assureurs).

• Clôturer les dossiers en validant les réparations et les documents administratifs.
  Suivi et reporting stratégique

• Mettre en place et suivre des tableaux de bord (indicateurs de performance, suivi des travaux, états locatifs).

• Produire des rapports d’activité réguliers (sinistres, dépenses, réunions de gestion, AG).

• Participer à l’analyse des tendances pour proposer des actions correctives ou préventives.

Profil recherché

💼 Votre profil :

Issu(e) d’une formation Bac +3 à Bac +5 en immobilier, gestion ou droit immobilier, vous justifiez de 3 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire.

Pour réussir dans ce poste, vous devez posséder une solide maîtrise du droit immobilier, tant commercial que tertiaire. Vous êtes également à l’aise avec les outils bureautiques, notamment Excel, et les logiciels de gestion immobilière. Vous savez évaluer les coûts d’entretien, négocier avec les prestataires et assurer un suivi budgétaire rigoureux.

Votre aisance relationnelle, votre sens de l’écoute et vos compétences en communication et en négociation vous permettent de gérer efficacement les échanges avec l’ensemble des interlocuteurs. Doté(e) d’un bon sens du service, vous faites preuve d’autonomie, de rigueur et d’organisation. Votre capacité à gérer les conflits, à analyser la performance immobilière et à garantir une rentabilité optimale seront des atouts essentiels pour ce poste.

Pour les petits plus du poste 😊 :

• Participation aux transports en commun à hauteur 75%

• Tickets restaurant

• 13ème Mois

• Vendredi après-midi non travaillé

Horaires :

• Poste en 34h50, du Lundi au Vendredi

🌐 Un processus de recrutement transparent

Chez Sofitex Experts, nous valorisons la transparence dans le processus de recrutement. Voici les étapes :

1️⃣ Un premier entretien en agence avec Noémie, votre contact chez Sofitex Experts.
2️⃣ Un test écrit au sein de l'entreprise
3️⃣ Un dernier entretien sur site, où vous rencontrerez votre Responsable ainsi que la ou le RH.

À chaque étape, nous vous accompagnons pour que vous soyez serein(e) et préparé(e) au mieux !

A compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.