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ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

Publié le 06 janvier 2022

Référencez62fu5j2fx

Localisation68220 Hésingue

Domaine d'activitéSecrétariat et fonctions administratives

Type de contratCDI

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Description de l'entreprise

Sofitex Experts Saint-Louis

Spécialiste dans la délégation et le recrutement d'experts, le réseau Sofitex exerce ses activités depuis plus de 25 ans et se positionne actuellement comme l'un des principaux acteurs transfrontaliers.
Sofitex Experts propose aux candidats un suivi de carrière personnalisé selon l'évolution de leurs aspirations individuelles.
Sofitex Experts fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.

Description de l'offre

Nous recherchons pour notre client basé à Hésingue (68), un assistant administratif H/F.


Vos missions : 


- Gestion des commandes : 


* Collecte les besoins des services internes,


* Effectue des demandes de prix,


* Etablit les bons de commande,


* Suivi des commandes,


* Validation des factures présentant des anomalies,


- Gestion du fichier informatique (création et modifications fournisseurs, articles)


- Suivi des litiges,


- Gestion en collaboration avec le chef réception / expéditions, des matières broyées et déchets recyclables de production,


- Prospection fournisseurs, 


- Assiste aux réunions planning approvisionnement,


- Assure le secrétariat connexe,


- Gestion du parc photocopieur,


- Participe au comptage et à la valorisation de l'inventaire trimestriel,


- Standard et accueil,


- Saisie nomenclatures en cas d'absences de l'assistant du directeur technique.

Profil recherché

De formation Bac +2, vous avez une expérience similaire réussie. Vous maîtrisez Excel et Word et vous avez des bases en allemand et/ou anglais.


La maîtrise d'Access serait un plus. 


Vous êtes motivé et souhaitez découvrir un nouvel environnement de travail ? Postulez !

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