Chargé administratif (H/F)

Description de l'entreprise

SOFITEX EXPERTS, filiale du groupe Sofitex, est un cabinet de conseil en recrutement, approche directe et intérim spécialisé sur les profils Experts, Cadres et Dirigeants.
Nous vous proposons une approche sur-mesure grâce à des consultants spécialisés par lignes métiers.
Toute la dynamique et le succès de Sofitex Experts sont fondés sur des engagements liés à la satisfaction de nos clients, de nos candidats et de nos collaborateurs.

Fondée en 2006, notre client est une entreprise pionnière dans la création d’arômes alimentaires. Animée par la passion de l’innovation, elle s’attache à améliorer continuellement les expériences gustatives de ses clients. Dans le cadre du renforcement de son équipe, elle recrute un(e) Chargé administratif (H/F).

Description de l'offre

🎯 Vos missions

Rattaché(e) directement au gérant, le ou la Chargé administratif (H/F) occupe un poste central mêlant polyvalence, rigueur et sens du service. Seul(e) sur ce périmètre, vous êtes en charge de la gestion administrative des achats ainsi que du suivi des commandes clients.

Vos missions sont les suivantes :

Gestion des achats :

• Recueillir les besoins auprès des différents services

• Rechercher et négocier avec les fournisseurs

• Passer les commandes en respectant les procédures internes et les budgets

• Suivre les livraisons, gérer les retards et relancer si nécessaire

• Vérifier la conformité des réceptions (quantité, qualité) en lien avec le service production ou qualité

• Gérer les contrats, bons de commande, factures et assurer la gestion documentaire

• Participer à l’analyse des coûts et à la mise à jour des procédures achats

Administration des ventes :

• Réceptionner et enregistrer les commandes clients dans l’ERP

• Vérifier la conformité des données (prix, délais, conditions)

• Transmettre les confirmations de commande aux clients

• Coordonner avec la production et la logistique pour garantir les délais de livraison

• Gérer la facturation, les réclamations et les litiges

• Mettre à jour la base clients et suivre les encours en lien avec la comptabilité

• Participer à l’amélioration continue des processus administratifs

Profil recherché

🧠 Profil recherché

Vous êtes issu(e) d’une formation Bac à Bac+2, de type BTS Gestion PME-PMI, Assistant(e) de gestion ou équivalent, et vous justifiez d’une expérience d’au moins deux ans sur un poste administratif polyvalent, idéalement dans un environnement industriel ou agroalimentaire.

Vos atouts pour réussir dans ce poste :

• Une bonne connaissance des procédures d’achats, de facturation et de gestion commerciale

• Une maîtrise solide des outils bureautiques (Excel, Word, ERP)

• Des bases en comptabilité et en gestion logistique

• Un excellent relationnel, tant avec les équipes internes qu’avec les partenaires externes

• Une rigueur à toute épreuve, un bon esprit d’analyse, et une vraie proactivité au quotidien

Une connaissance de l’anglais ou de l’allemand serait un plus. Des notions des normes qualité type ISO ou HACCP sont également appréciées.

⏰ Un vendredi sur deux libre et l’autre avec une fin de journée à 11h45. De quoi démarrer le week-end (presque) avant tout le monde !

Un bon équilibre vie pro/vie perso, dans un environnement de travail stable, organisé, et à taille humaine.

📝 Le processus de recrutement

🌐 Chez Sofitex Experts, nous valorisons la transparence dans le processus de recrutement :

Vous serez tout d’abord contacté(e) pour un entretien avec Noémie, chargée de recrutement, afin d’échanger sur votre parcours, vos aspirations et les contours du poste.

Si votre profil correspond aux attentes, vous serez ensuite reçu(e) chez notre client, pour un entretien avec le gérant de l’entreprise et son associée.

A compétences égales, tous nos postes sont disponibles aux personnes en situation de handicap.