ASSISTANT GESTION (H/F)

SOFITEX EXPERTS, filiale du groupe Sofitex, est un cabinet de conseil en recrutement, approche directe et intérim spécialisé sur les profils Experts, Cadres et Dirigeants.
Nous vous proposons une approche sur-mesure grâce à des consultants spécialisés par lignes métiers.
Toute la dynamique et le succès de Sofitex Experts sont fondés sur des engagements liés à la satisfaction de nos clients, de nos candidats et de nos collaborateurs.

Rejoignez une entreprise dynamique et en pleine croissance, spécialisée dans le développement de solutions informatiques innovantes au service des établissements hospitaliers et de la santé !
Nous recherchons pour notre client, leur futur(e) Assistant de Gestion (H/F).

Rattaché(e) directement au directeur d'agence, vos principales missions seront les suivantes :

• Assurer la facturation clients, le dépôt des factures sur Chorus Pro ainsi que leur suivi
• Gérer le suivi administratif des marchés hospitaliers, des mandatements et des règlements
• Assurer la relation avec les clients et les services économiques hospitaliers : traitement des demandes, suivi des dossiers et résolution des écarts
• Suivre les encours clients, effectuer les relances et assurer la coordination avec le service comptable
• Elaborer, rédiger et suivre les contrats et avenants de maintenance : clauses, tarifs, échéances et renouvellements
• Assurer le renouvellement et le suivi des contrats liés aux matériels et logiciels tiers
• Participer à la gestion des appels d'offres : veille, constitution des dossiers administratifs, contrôle des prix et dépôt des offres sur les plateformes dédiées
• Gérer les commandes fournisseurs et contrôler la conformité des livraisons et des factures
• Transmettre à la comptabilité les éléments nécessaires au traitement et au suivi administratif et financier
• Assurer le suivi quotidien de la trésorerie et la mise à jour des tableaux de bord et outils de suivi
• Prendre en charge le secrétariat courant et assurer l'interface entre les clients, fournisseurs, comptabilité et équipes internes
• Assurer l'accueil téléphonique et la gestion du standard
• Préparer et organiser les expéditions de courriers et de colis

Justifiant à minima d'un Bac +2 en gestion et/ou secrétariat, vous possédez une première expérience similaire sur un poste d’assistanat, idéalement dans le secteur hospitalier ou les marchés publics.
Compétences :
· Curiosité et Proactivité Numérique : Une curiosité naturelle pour les outils numériques et le secteur informatique est un atout majeur. Le candidat doit faire preuve de proactivité dans l'appropriation des nouvelles technologies.
· Gestion des Priorités et Organisation Méthodique : Aptitude reconnue à la gestion multitâches (multitasking), avec une approche structurée pour garantir la rigueur dans l'exécution des dossiers complexes.
· Communication Interpersonnelle et Relation Client/Interlocuteur : Excellentes capacités relationnelles, nécessitant d'adapter sa communication (écrite comme orale) à différents profils d'interlocuteurs (collègues, fournisseurs, clients).

Qualités personnelles :
Organisation et sens du détail.
Autonomie dans la gestion des tâches quotidiennes.
Esprit d’équipe et capacité d’adaptation dans un environnement exigeant.

🔹 Les petits + qui font la différence :

• Tickets restaurant
• Primes
• Un environnement de travail stimulant et collaboratif
• Une localisation au cœur de Strasbourg Meinau, proche du tram, bien desservie et accessible en transport en commun.
• Parking à vélo, proximité immédiate du tram
• Bureaux climatisés

🌐 Un premier entretien au sein de Sofitex Experts avec Amina ou Noémie afin de vous accompagner pour la suite, puis un second entretien avec le Directeur et l'équipe au sein de l'entreprise.

A compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.